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Sanofi Pasteur MSD
Soirée des 20 ans
Imaginer, organiser et réaliser la soirée des 20 ans pour 500 invités à Lyon.
De quoi s’agit-il ?
Parce que 20 ans c’est un bel âge, Sanofi Pasteur MSD a décidé d’inviter tous ses collaborateurs à un bel événement de célébration.
Une situation que nous aimons particulièrement chez Inattendu ; nous partons d’une feuille blanche !
Pourquoi c’est compliqué ?
Bâtir une solution clefs en mains et sur mesure est toujours un défi.
Collecte et compilation de supports « souvenirs » des 20 années écoulées
Lancement d’un défi « Lip-dub » auprès de chaque filiale en Europe
Création d’une identité graphique de l’événement et déclinaison sur l’ensemble des supports et en décoration
Sélection d’un lieu réceptif à Lyon
Mise en forme de l’agenda de la soirée : il y aura 4 parties
Un plénière avec les invités assis en théâtre
Un cocktail apéritif pour pouvoir dresser l’espace pour le dîner (en clair passer de la plénière à une salle de dîner en tables rondes… vous voyez ?)
Un dîner de gala
Une soirée dansante avec un super orchestre !
Sélection de moyens d’animations de la soirée
Régie générale et mise en oeuvre par nos équipes
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Et au final
Un client bluffé ! Le changement d’ambiance pour la salle devait durer 1 heure maximum. Nous avons réussi en 40 minutes !
Des invités ne tarissant pas d’éloges.